Im Dschungel einer Projektplanung kann es schnell überwältigend werden, wenn Sie sich fragen, wem das Projekt eigentlich dienen soll.

Die Antwort? -> Eine Stakeholderanalyse!

In dieser Checkliste navigieren wir gemeinsam durch den Prozess der Stakeholderanalyse, der Ihnen hilft, klar zu identifizieren, wer wirklich die Fäden in einem Projekt zieht. Packen wir es an und lernen, wie Sie die entscheidenden Akteure in einem Projekt nicht nur identifizieren, sondern auch effektiv einbinden können, um ein Vorhaben erfolgreich über die Ziellinie zu bringen!

Checkliste für eine erfolgreiche Stakeholderanalyse

Schritt 1: Identifikation der Stakeholder

♦ Erstellen Sie eine Liste aller potenziellen Stakeholder
♦ Denken Sie sowohl an interne als auch an externe Beteiligte
♦ Beziehen Sie verschiedene Abteilungen und Hierarchieebenen mit ein

Schritt 2: Sammeln Sie Infos über die Stakeholder

♦ Organisieren Sie Interviews oder Workshops
♦ Sammeln Sie Meinungen, Interessen und Bedenken der Stakeholder
♦ Nutzen Sie verschiedene Methoden zur Informationsbeschaffung (z.B. Umfragen, Meetings)

Schritt 3: Bewerten Sie die Stakeholder

♦ Identifizieren Sie die Einflussstärke und Interessen jedes Stakeholders
♦ Überlegen Sie, wie Sie die verschiedenen Interessen in Einklang bringen können
♦ Sortieren Sie die Stakeholder nach ihrer Relevanz und ihrem Einfluss für Ihr Projekt

Schritt 4: Visualisieren Sie Ihre Ergebnisse

♦ Erstellen Sie eine Stakeholder-Matrix
♦ Nutzen Sie Visualisierungstools zur Darstellung der Ergebnisse
♦ Präsentieren Sie Ihre Ergebnisse dem Projektteam zur weiteren Diskussion

 

Zusätzlicher Tipp: Aktualisieren Sie die Stakeholderanalyse regelmäßig

♦ Halten Sie die Kommunikation mit den Stakeholdern aufrecht
♦ Beobachten Sie Veränderungen und passen Sie die Analyse entsprechend an
♦ Berücksichtigen Sie Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung Ihres Projekts

 

Jetzt sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Stakeholderanalyse durchzuführen und Ihr Projekt auf Erfolgskurs zu bringen.

Gutes Gelingen!

 

… und hier die Checkliste des Blogbeitrages im PDF-Format.
PDF-Analyse